Användarvillkor & Personuppgiftspolicy

Gäller från: 2026-04-30 | Version 2.1

1. ALLMÄNT OCH AVTAL

Dessa villkor reglerar användandet av den digitala körjournalen Körjournal Online (nedan kallad ”Tjänsten”) som tillhandahålls kostnadsfritt av Pistol Media AB, Värmlandsvägen 103, 123 48 Farsta (org.nr 559524-3352). Genom att skapa ett användarkonto på korjournal.pistol.se bekräftar du att du har läst, förstått och godkänt dessa villkor i sin helhet. Tjänsten är öppen för alla — privatpersoner, anställda och företag — och är byggd för att hjälpa användaren dokumentera resor i enlighet med Skatteverkets rekommendationer.

2. SKATTEVERKETS REGLER OCH ANVÄNDARENS ANSVAR

Körjournal Online är byggd enligt Skatteverkets rekommendationer för dokumentation av tjänste- och privatresor. Tjänsten registrerar alla obligatoriska uppgifter Skatteverket kräver — datum, mätarställning, start- och slutadress, ärende, kund och förare — och har komplett ändringslogg för revisionsspårbarhet. Tjänsten beräknar automatiskt skattefri milersättning enligt aktuella schablonbelopp och varnar när du närmar dig 3 000 mil-gränsen för sänkt förmånsvärde.

Som med alla körjournaler ligger det yttersta ansvaret för korrekt dokumentation hos användaren. Du som användare ansvarar för att uppgifterna du registrerar är korrekta och fullständiga, samt för att kontrollera att underlaget är rätt vid deklaration. Detta är en standard som gäller alla körjournaler oavsett leverantör.

Schablonbelopp och regler kan ändras av Skatteverket. Beloppen i appen administreras centralt och uppdateras när nya satser kungörs. Vid osäkerhet kring skatteregler — kontakta din revisor eller Skatteverket direkt.

3. ANSVARSBEGRÄNSNING (JURIDISK STANDARD)

Standard juridisk friskrivning som gäller alla mjukvarutjänster — Körjournal Online tillhandahålls i befintligt skick ("as is") utan kostnad. Tjänsten är välbyggd och pålitlig, men vi kan inte juridiskt garantera 100% drifttid eller felfrihet. Om tjänsten ligger nere tillfälligt eller om data går förlorad kan Pistol Media AB inte hållas ansvariga för indirekta skador, ekonomiska förluster eller skattetillägg som uppstår.

Användaren rekommenderas att regelbundet exportera data för eget arkiv (Skatteverket rekommenderar minst 7 års arkivering). Den schemalagda månadsbackupen via e-post hjälper dig automatiskt med detta.

4. BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER (GDPR)

Pistol Media AB är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina uppgifter. Vi behandlar följande kategorier av data:

  • Kontouppgifter: användarnamn, e-postadress, krypterat lösenord (bcrypt)
  • Registrerings-IP och tidpunkter för säkerhetsloggning
  • Reseuppgifter: registreringsnummer, mätarställning, start- och slutadresser, datum, tidpunkter, ärende, kund, förare och anteckningar
  • Drivmedelsuppgifter: tankningar, kostnader, drivmedelstyp och station (valfritt att registrera)
  • Geografisk positionsdata: endast om du aktivt använder GPS-knappen för att hämta aktuell position
  • Ändringslogg: historik över skapade, ändrade och raderade poster för revisionsspårbarhet

Behandlingen sker för att fullgöra avtalet om Tjänsten samt för att uppfylla Skatteverkets och bokföringslagens krav på dokumentation. Data lagras på svenska servrar inom EU/EES med dagliga automatiska backuper.

Tjänsten delar inte dina reseuppgifter med tredje part. Tjänsten innehåller inga spårningsskript, ingen reklam och ingen analystracking. Google Maps används endast när du aktivt klickar på GPS- eller sök-knappen för att hämta adresser.

Pistol Media AB kan skicka transaktionella mail kopplade till ditt konto: välkomstmail vid registrering, återställning av lösenord, samt schemalagd månadsbackup av dina resor (om du har aktiverat den funktionen). Du kan när som helst avaktivera månadsbackupen i fliken "Konto". Vi skickar inga marknadsföringsmail utan ditt uttryckliga medgivande.

Tjänsten använder nödvändiga cookies (httpOnly, secure, SameSite=Lax) för att hantera inloggning och säkerställa teknisk funktion; genom att använda Tjänsten godkänner du att dessa lagras i din webbläsare.

5. DINA RÄTTIGHETER OCH KONTAKT

Du har enligt GDPR rätt att:

  • Få ut ett registerutdrag över den data vi behandlar om dig
  • Begära rättelse av felaktiga uppgifter
  • Begära radering av ditt konto och all tillhörande data — detta kan du göra själv direkt i Tjänsten under fliken "Konto"
  • Exportera all din data (resor och drivmedel) i PDF-, Excel-, CSV- eller XML-format direkt i Tjänsten
  • Lämna in klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om du anser att vi hanterar dina personuppgifter felaktigt

Vid frågor eller begäran om data, kontakta oss på kontakt@pistol.se. För företagskunder som använder tjänsten för sina anställda agerar Pistol Media AB som personuppgiftsbiträde, varvid företagskunden ansvarar för den lagliga grunden för datainsamlingen.

6. ANVÄNDARENS ANSVAR

Som användare ansvarar du för att:

  • De uppgifter du registrerar är korrekta och aktuella
  • Skydda dina inloggningsuppgifter och inte dela dem med obehöriga
  • Regelbundet exportera dina resor för eget arkiv (Skatteverket rekommenderar minst 7 års arkivering)
  • Kontrollera aktuella skatteregler och schablonbelopp inför deklarationen
  • Hålla din e-postadress uppdaterad för att kunna ta emot viktig information

7. ÄNDRINGAR OCH AVSLUT

Pistol Media AB förbehåller sig rätten att när som helst ändra dessa villkor samt lägga till, ändra eller ta bort funktioner i Tjänsten. Även om vi inte har några planer på att avveckla Tjänsten, förbehåller vi oss rätten att göra detta; i ett sådant fall förbinder vi oss att meddela registrerade användare via e-post senast tre (3) månader innan Tjänsten upphör, för att möjliggöra export av data. Det åligger användaren att själv tillse att rätt e-postadress finns registrerad och att regelbundet exportera sin egen data för eget arkiv.