Körjournal Online

Komplett webbaserad körjournal för tjänstebil, förmånsbil, privatbil och andra fordon

Helt gratis — för alltid

Vad är Körjournal Online?

Körjournal Online är ett kostnadsfritt digitalt verktyg utvecklat för dig som kör bil i arbetet — som anställd, egenföretagare, konsult eller med förmånsbil. Systemet uppfyller Skatteverkets krav på dokumentation och är byggt för att göra vardagen enklare, minska administration och ge trygghet vid revision.

Tjänsten är helt webbaserad — ingen app behöver installeras. Den fungerar lika bra på mobil, surfplatta och dator. All data lagras säkert på svenska servrar med dagliga backuper.

0 kr
Alltid gratis
100%
Skatteverkets regler
7 dagar
Backup-rotation
Obegränsat antal resor

Följer Skatteverkets regler

Varje resa dokumenteras med alla uppgifter Skatteverket kräver: datum och klockslag, mätarställning före och efter, start- och slutadress, ärende, kund och förare. Ändringslogg sparar hela historiken — vem som ändrade vad och när. Detta är avgörande vid revision.

Rekommendation: Körjournaler bör arkiveras i minst 7 år enligt Skatteverket. Vår schemalagda månadsbackup per e-post hjälper dig följa det kravet automatiskt.

Resehantering

  • Registrera tjänste- och privatresor separat
  • Automatisk uträkning av körsträcka
  • Mätarställning start/slut med validering
  • Start- och slutadress, ärende, kund, förare, anteckningar
  • Tur och retur-checkbox skapar automatiskt returresan
  • Kopiera/duplicera tidigare resa med ett klick
  • Smart förifyllning från senaste resan per fordon
  • +Knapp hämtar mätarställning från föregående/nästa resa
  • Dropdown-förslag för tidigare förare, adresser och kunder
  • Redigera eller radera resor med ändringslogg
  • Toast-bekräftelse efter varje sparad ändring
  • Sök i ärende, kund, adress, förare och anteckningar
  • Filtrera på datum, fordon och restyp
  • Paginering för snabb navigation i många resor

GPS och adressökning

  • GPS-positionering — 📍-knapp hämtar din aktuella position via Google Maps och översätter till närmaste gatuadress
  • Google Places adressökning — 🔍-knapp aktiverar intelligent sökning med automatiska adressförslag begränsat till Sverige
  • Fungerar offline — du kan alltid skriva in adresser manuellt även om Google är otillgängligt

Drivmedel och tankningar

  • Logga tankningar med datum, fordon, mätarställning
  • Stöd för bensin, diesel, el, etanol, gas och hybrid
  • Liter, kr/liter och totalkostnad (auto-beräkning)
  • Station och anteckningar per tankning
  • Bränsleförbrukning per fordon (l/100km)
  • Kostnad per mil (kr/mil) beräknas automatiskt
  • Årsväljare för att se olika år
  • Total kostnad, liter och antal tankningar per år

Milersättning och deklarationshjälp

Systemet beräknar automatiskt hur mycket skattefri milersättning du har rätt till enligt Skatteverkets aktuella schablonbelopp:

  • Egen bil i tjänsten — enligt gällande schablon
  • Förmånsbil bensin/diesel/hybrid/laddhybrid (ägd av bolaget)
  • Förmånsbil helt eldriven (ägd av bolaget)
  • Motorcykel och mopedbil
  • Moped
  • Cykel (fast årligt avdrag)
  • Båt (verklig kostnad)

Jämförelse mot faktisk drivmedelskostnad — om du registrerar dina tankningar visas även din faktiska kostnad bredvid ersättningen, uppdelad på tjänste-andel.

Alla satser och gränsvärden administreras centralt och uppdateras när Skatteverket ändrar dem — du behöver inte göra något.

Statistikdashboard

  • Totalt körda kilometer, uppdelat på tjänst och privat
  • Procentuell fördelning tjänst/privat
  • Antal resor totalt och per år
  • Medelsträcka per resa
  • Snitt km per månad
  • Månadsvis stapeldiagram med tjänst och privat
  • Topp 10 kunder senaste året (med km)
  • Topp 10 destinationer senaste året
  • Statistik per fordon (resor, tjänst, privat, totalt)

Årssummering och fordon

  • Per år och fordon: tjänst-km, privat-km, totalt
  • Mätarställning 1 januari och 31 december per år
  • Omräkning km → mil för deklarationen
  • 3 000 mil-gräns med automatisk varning
  • Grön bekräftelse när gränsen uppnås
  • Per-fordon-översikt med årsvälare
  • Separat hantering av flera fordon samtidigt

Export och rapporter

  • PDF — formaterad rapport klar för utskrift
  • Excel (.xls) — öppnas direkt i Excel med formatering
  • CSV — för import i andra system och kalkylark
  • XML — strukturerad data via API
  • Datumfilter på alla exporter
  • Fordonsfilter och restypfilter
  • Schemalagd månadsbackup via e-post — automatiskt

Mobilt och responsivt

  • Fullt mobilanpassad design
  • Expandera/fäll ihop kort för snabb överblick
  • Rör vid kort för att se detaljer — enkelt på touch
  • Installerbar som app på hemskärmen (PWA)
  • Fungerar på iPhone, Android, iPad och dator
  • Egna dropdown-menyer anpassade för små skärmar
  • Stora tappytor på alla knappar

Kontohantering

  • Byta användarnamn när som helst
  • Byta e-postadress
  • Aktivera/avaktivera månadsbackup via e-post
  • Radera sitt konto permanent (GDPR)
  • Komihåg-mig vid inloggning
  • Glömt lösenord via e-post

Säkerhet och integritet

  • HTTPS-kryptering på all trafik (obligatoriskt)
  • Bcrypt-hashade lösenord (cost factor 12)
  • 128 tecken slumpmässig sessionstoken
  • Cookies med httpOnly, secure och SameSite
  • Brute force-skydd: max 5 försök per 15 minuter
  • SQL injection-skydd (prepared statements)
  • XSS-skydd i all utdata
  • Ändringslogg på alla resor och kontoändringar
  • IP-loggning vid registrering
  • Dagliga backuper på professionell svensk hosting
  • GDPR-kompatibel — radera ditt konto när som helst
  • Ingen data delas med tredje part

Varför behöver du en körjournal?

Vid en revision ligger bevisbördan på dig. Utan en körjournal riskerar du att:

  • Beskattas för bilförmån även om du bara använt bilen i tjänsten
  • Få milersättningen omklassad som vanlig lön
  • Missa möjligheten till 25% sänkt förmånsvärde vid över 3 000 mil tjänstekörning
  • Betala skattetillägg vid felaktig deklaration

Med Körjournal Online dokumenteras allt automatiskt — datum, tid, mätarställning, adresser och syfte. Du slipper manuell pappersjournal och får ett digitalt arkiv som håller vid granskning.

Bra att veta

  • Inga annonser — tjänsten är annons- och reklamfri
  • Ingen datainsamling — dina resor är dina, vi analyserar dem inte
  • Ingen säljande produkt — det finns ingen premium-version eller betalversion
  • Svensk utveckling — byggt och driftat i Sverige
  • Öppen för alla — privatpersoner, anställda och företagare
  • Ingen bindningstid — skapa konto, använd, radera när du vill

Ljust och mörkt läge

Körjournal Online finns i två visuella varianter — ett mörkt läge med varma bruna och mörkgröna toner, och ett ljust läge med varma krämfärger som påminner om papper i en bokföringspärm. Båda är designade för att vara behagliga under långa arbetspass.

  • Mörkt läge är standard — passar bra på kvällar och drar mindre på batteriet på OLED-skärmar
  • Ljust läge — varma krämfärger som påminner om papper, passar i ljusa miljöer
  • Enkelt byte — en sol/månikon i topbaren växlar mellan lägena
  • Sparas automatiskt — ditt val följer med mellan sessioner

Dela gärna Körjournalen

Längst ner i sidfoten finns en delningsfunktion där du enkelt kan dela tjänsten på Facebook, X, LinkedIn, WhatsApp, e-post eller kopiera länken. Eftersom tjänsten är helt gratis utan dolda avgifter, vore det jättesnällt om du delar Körjournalen med kollegor, vänner och andra som kan ha nytta av den. Det är vårt enda sätt att nå ut till fler — och vår tack för att du använder verktyget.

Företagare, egenföretagare, anställda med tjänstebil eller förmånsbil — alla har nytta av en korrekt körjournal vid deklaration. Hjälp gärna fler att hitta verktyget!

Redo att börja?

Du behöver bara en e-postadress. Inga kortuppgifter, ingen prenumeration.

Skapad av Patrik Pistol för Pistol Media AB