Komplett manual

1Introduktion

Körjournal Online är en kostnadsfri webbaserad tjänst för att dokumentera tjänste- och privatresor enligt Skatteverkets rekommendationer.

Vad systemet gör för dig

• Loggar varje resa med alla obligatoriska uppgifter Skatteverket kräver: datum/tid, mätarställning, adresser, ärende, kund och förare.
• Separerar tjänste- och privatresor med egna summor per år.
• Beräknar skattefri milersättning enligt aktuella schablonbelopp.
• Loggar drivmedelskostnader och beräknar förbrukning samt kr/mil.
• Varnar när du närmar dig 3 000 mil-gränsen för sänkt förmånsvärde.
• Ger en komplett ändringslogg som dokumenterar vem som ändrade vad och när — viktigt vid revision.

2Komma igång

Skapa ett konto och logga in — det tar mindre än en minut.

3Översikt — flikar

Efter inloggning ser du sju flikar i toppen (eller en dropdown på mobil).

4Hantera resor

"Resor"-fliken visar alla dina sparade resor i en tabell (desktop) eller som expanderbara kort (mobil).

Tabellen i visningsläge

Tabellen innehåller följande kolumner:

• Reg.nr — fordonets registreringsnummer (alltid versaler)
• Typ — Tjänst eller Privat
• Förare, Från, Till, Ärende, Kund
• Start och Slut — datum och klockslag
• Glapp — kilometer mellan denna resas startmätarställning och föregående resas slutmätarställning för samma fordon (mer info nedan)
• Start km, Slut km, Sträcka
• Åtgärd — knappar för Ändra, Kopiera, Radera

Glapp-kolumnen — kontrollera att inget saknas

Glapp visar antalet kilometer mellan föregående och nuvarande resa för samma fordon. Detta är ett snabbt sätt att hitta resor som glömts bort eller mätarställningar som inte stämmer.

Lägga till ny resa

1. Klicka på + Ny resa uppe till höger.
2. Fyll i fordon, datum, mätarställningar, adresser, ärende, kund och förare.
3. Klicka Spara resa.

Redigera en befintlig resa

Klicka på Ändra-knappen på den aktuella raden. Formuläret öppnas med alla fält ifyllda. Ändra och spara.

Kopiera en resa

Klicka på Kopiera. Ett nytt resaformulär öppnas där följande fält är förifyllda:

• Fordon, restyp, ärende, kund, förare, anteckningar — kopieras direkt
• Startadress = ursprungsresans slutadress
• Slutadress = ursprungsresans startadress (returresa-logik)
• Start km = ursprungsresans slut km
• Startdatum = nu (avrundat till 5 min)
• Slutdatum = nu + 1 timme

Slutmätarställning är tomt — det fyller du i själv.

Radera en resa

Klicka på Radera och bekräfta i popupen. Raderingen loggas i ändringsloggen.

5Formuläret i detalj

Varje fält i ny-resa-formuläret förklarat.

Fordon (reg.nr) *

Obligatoriskt. Antingen väljer du ett befintligt fordon från dropdown (visas med senaste mätarställning), eller väljer "+ Nytt fordon" och skriver in registreringsnumret. Versaler tvingas alltid.

Restyp

Tjänsteresa eller Privat. Påverkar summeringen och om resan räknas mot 3 000 mil-gränsen.

Förare

Namnet på den som körde resan. Tidigare använda förare visas som förslag i en dropdown.

Startadress / Slutadress

Adresser med fyra hjälpfunktioner i etiketten:

• 📋 Kopiera — kopiera fältets värde till urklipp
• 📥 Klistra in — klistra in från urklipp
• 🔍 Sök adress — aktiverar Google Maps adressökning. Skriv 3+ tecken så får du förslag.
• 📍 GPS-position — hämtar din aktuella position via webbläsaren och översätter till närmaste gatuadress.
• 📌 Välj på karta — öppnar en interaktiv karta i en dialog där du kan klicka eller dra en markör till önskad plats. Den närmaste adressen visas i realtid och fylls i fältet när du klickar "Välj plats". Användbart om du inte vet exakt adress men minns var du var.

Mellan adresserna finns en ⇅ byt plats-knapp som kastar om start- och slutadress med ett klick. Användbart för returresor.

Under bytknappen finns en 🗺️ räkna ut körsträcka-knapp som beräknar avståndet mellan de två adresserna via Google Maps och visar resultatet i en liten dialog. Användbart om du har glömt att registrera mätarställningen och behöver räkna ut sträckan i efterhand utan att gå in i Google Maps manuellt.

I dialogen finns följande funktioner:

• 📋 Kopiera — kopierar sträckan i kilometer till urklipp så du kan klistra in värdet var som helst
• Start + sträcka → Slut — visas bara när Start km är ifyllt och Slut km är tomt. Klicka för att automatiskt beräkna och fylla i Slut km (start km + sträcka)
• Slut − sträcka → Start — visas bara när Slut km är ifyllt och Start km är tomt. Klicka för att automatiskt beräkna och fylla i Start km (slut km − sträcka)

Beräkningsknapparna är ett snabbt sätt att fylla i den saknade mätarställningen om du bara har en av dem. Om båda fälten redan är ifyllda eller båda är tomma visas inga beräkningsknappar.

Ärende/syfte

Vad resan handlar om — t.ex. "Kundbesök", "Leverans", "Möte". Skatteverket vill se ett konkret syfte för tjänsteresor.

Kund/kontaktperson

Namn på företaget eller personen du besökte. Tidigare kunder visas som förslag.

Anteckningar

Fritext för allt extra — t.ex. "Tankning, 45L, 892 kr" eller "Möte avbokat".

Startdatum / Slutdatum

Datum och klockslag. När du fyller i startdatum sätts slutdatum automatiskt till start + 1 timme om det är tomt.

Etiketten har följande hjälpknappar:

• 📋 Kopiera värdet till urklipp
• 📥 Klistra in från urklipp — förstår flera datumformat
• 🕐 Sätt till nu — fyller i aktuellt datum och tid (avrundat till närmaste 5 minuter), så du slipper öppna datumväljaren

Start km / Slut km

Mätarställningar i kilometer. Sträcka räknas ut automatiskt som differensen.

Etiketten har flera hjälpknappar:

• 📋 Kopiera värdet
• 📥 Klistra in från urklipp
• ⤓ (Start km) Hämta slut-km från föregående resa för samma fordon
• ⤒ (Slut km) Hämta start-km från nästa resa för samma fordon
• − Subtrahera — öppnar modal där du fyller i hur många km
• + Addera — öppnar modal där du fyller i hur många km

6Kopiera, klistra in, justera

Effektiv inmatning med urklipp och plus/minus-knappar.

📋 Kopiera

Bredvid varje fältets etikett finns en kopiera-knapp. Klick kopierar värdet till urklipp och visar en bekräftelse-toast. Knappen blinkar grönt vid lyckad kopiering.

📥 Klistra in

Klistra in från urklipp till valfritt fält. Smart hantering per fälttyp:

• Datum/tid: Förstår flera format — 2026-04-30 14:30, 30/04/2026 14:30, 2026-04-30 osv.
• Sifferfält (km): Tar bort blanksteg, byter komma till punkt, avrundar till heltal.
• Reg.nr: Konverteras automatiskt till versaler.
• Fordon-dropdown: Försöker matcha mot befintligt alternativ.

Plus/minus-modal för km-fält

När du klickar − eller + vid Start km eller Slut km öppnas en modal:

• Visar nuvarande värde i blått
• Inputfält för antal km
• Snabbknappar: 1, 5, 10, 50, 100
• Tangentbord: Enter bekräftar, Escape avbryter

Användbart när du t.ex. minns "ungefär 12 mil" — börja med startmätarställningen, klicka + och skriv 120, så är slutmätarställningen klar.

⇅ Byt plats på adresser

Mellan startadress och slutadress finns en cirkulär knapp som byter plats på adresserna. Användbart för returresor — kopiera en utresa, klicka byt-plats, så har du returresan klar.

7Tur och retur

Skapa två resor automatiskt med en checkbox.

Vid ny resa finns en checkbox Tur och retur bredvid Spara-knappen. När du bockar för den och sparar skapas två resor:

1. Utresan (det du fyllt i)
2. Returresan — startadress = utresans slutadress, slutadress = utresans startadress, start km = utresans slut km, slut km = start km + samma sträcka, datum = utresans slutdatum, slutdatum = +1 timme. Ärendet får " (retur)" tillagt.

8Sökning & filtrering

Hitta specifika resor snabbt.

Söka i fritext

Sökrutan ovanför resetabellen genomsöker följande fält i realtid (250ms fördröjning):

• Ärende
• Kund
• Startadress och slutadress
• Förare
• Anteckningar
• Registreringsnummer

Filtrera

• Datum från och Datum till — visa bara resor inom ett intervall
• Fordon — välj ett specifikt fordon
• Restyp — Tjänst eller Privat
• Rensa filter — nollställer alla filter

Paginering

25 resor visas per sida. Klicka Visa fler för att ladda nästa 25.

9Mobilvyn

På skärmar smalare än 600px visas resor som expanderbara kort istället för en tabell.

Kompakt summary-rad

Varje resa visas som en kompakt rad med:

• Datum
• Reg.nr
• T eller P (Tjänst/Privat)
• Sträcka i km
• Pil ▼ för att expandera

Expandera för detaljer

Tryck var som helst på raden för att fälla ut alla detaljer: adresser, ärende, kund, förare, anteckningar, mätarställningar och åtgärdsknappar (Ändra, Kopiera, Radera).

Pilen växlar mellan ▼ (ihopfälld) och ▲ (utfälld).

Dropdown istället för flikar

På mobil ersätts tab-knapparna i toppen med en dropdown-meny för att spara plats. Välj flik genom att tappa på dropdown-menyn.

10Bränsle & tankningar

Logga drivmedelskostnader och få automatiska beräkningar av förbrukning och kostnad per mil.

Lägga till en tankning

I fliken Bränsle, klicka + Ny tankning. Fyll i:

• Fordon — välj från dropdown
• Drivmedel — bensin, diesel, el, etanol (E85), gas (CNG), hybrid
• Datum & tid — när du tankade
• Mätarställning — vid tankningstillfället
• Liter / kWh — hur mycket du tankade/laddade
• Kr per liter/kWh — pris per enhet
• Total kostnad — totalpriset (räknas ut automatiskt om du fyllt i liter och pris)
• Station — Circle K, Preem, OKQ8 osv (valfritt)
• Anteckningar — fritext (valfritt)

Statistik per fordon

Längst upp i Bränsle-fliken visas tre stora siffror för det valda året: total kostnad, totalt antal liter, antal tankningar.

Tabellen "Per fordon" visar för varje fordon:

• Antal tankningar
• Totala liter
• Total kostnad
• Förbrukning (l/100km) — beräknas från min/max mätarställning
• Kr/mil — total kostnad delat med antal mil

11Statistik

Visualisera dina körmönster och hitta dina vanligaste kunder.

Nyckeltal

Sex kort längst upp visar:

• Totalt körda km
• Tjänst med procentuell andel
• Privat med procentuell andel
• Totalt antal resor
• Medelsträcka per resa
• Snitt km/månad

Månadsdiagram

Stapeldiagram över alla 12 månader för aktuellt år. Varje stapel är delad i tjänst (grön) och privat (guld). Hovra för att se exakta värden.

Topplistor

• Per fordon — resor, tjänst-km, privat-km, totalt km för aktuellt år
• Topp 10 kunder — senaste 12 månaderna, sorterat efter km
• Topp 10 destinationer — senaste 12 månaderna, sorterat efter antal besök

12Fordon

Registrera mätarställning vid årets början och slut per fordon.

Varför mätarställning per år?

Skatteverket rekommenderar att man dokumenterar mätarställningen 1 januari och 31 december varje år. Detta används för att verifiera totalt antal körda kilometer.

Så här gör du

1. Gå till fliken Fordon.
2. Välj år med pilarna ◀ ▶.
3. För varje fordon, fyll i mätarställning 1 januari och 31 december.
4. Klicka Spara.

Statistik per fordon

För varje fordon visas: antal resor, tjänst-km, privat-km och totalt km för det valda året.

Lägga till fordon

Klicka + Lägg till fordon uppe till höger och ange registreringsnumret. Fordonet blir direkt valbart i resaformulärets dropdown — praktiskt när du köpt en ny bil och vill förbereda den innan första resan.

Nytillagda fordon markeras med en gul NYTT-etikett och syns på den enhet där de lades till. Så fort fordonets första resa har sparats lagras det centralt och syns på alla dina enheter.

Ta bort fordon

Fordon utan resor (markerade NYTT) har en Ta bort-knapp. Fordon som har resor kan inte tas bort — resorna utgör bokföringsunderlag som enligt Skatteverkets rekommendation ska arkiveras i minst 7 år, och fordonslistan byggs automatiskt från resorna.

13Årssummering & milersättning

Detta är fliken du använder vid deklarationen.

Översikt per år och fordon

För varje år visas en tabell med fordon-för-fordon-statistik: antal resor, tjänst-km, privat-km, totalt km, mätare 1 jan, mätare 31 dec.

Deklarationsbox

En sammanfattning per år omräknat till mil för att passa Skatteverkets blanketter.

3 000 mil-gränsen

Om du kör över 3 000 mil i tjänsten per år kan förmånsvärdet för bilen sänkas med 25%. Systemet:

• Visar grön bekräftelse när gränsen är passerad
• Visar gul varning när du närmar dig (över 1 500 mil)
• Räknar exakt hur många mil som återstår

Skattefri milersättning

Systemet beräknar automatiskt din skattefria ersättning. Välj fordonstyp:

Jämförelse mot drivmedelskostnader

Om du har registrerat tankningar visas även:

• Faktisk drivmedelskostnad för året
• Andel som ska räknas mot tjänstekörning (procent av total körning)
• Differens mellan ersättning och faktisk kostnad — grönt om plus, rött om minus

14Exportera

Ladda ner dina resor i fyra olika format.

Filtrering före export

Under fliken Exportera kan du filtrera på datum, fordon och restyp innan du laddar ner. Bara matchande resor inkluderas.

Schemalagd månadsbackup

Den 1:a varje månad kl 03:00 skickas automatiskt en CSV-bilaga till din e-post med föregående månads resor. Du kan slå av detta i fliken Konto.

15Konto

Hantera dina kontoinställningar.

Byta användarnamn

Skriv in nytt användarnamn och klicka Spara ändringar. Om namnet är taget av någon annan får du ett felmeddelande.

Byta e-postadress

Skriv in ny e-postadress och klicka Spara. Om adressen redan används av ett annat konto får du ett felmeddelande.

Schemalagd månadsbackup

Bocka i/ur rutan för att aktivera/avaktivera den automatiska e-postbackupen som skickas den 1:a varje månad.

Radera kontot

Klick på Radera mitt konto kräver dubbel bekräftelse och raderar permanent:

• Användarkontot
• Alla resor
• Alla tankningar
• Mätarställningar
• Alla sessioner och ändringsloggar

16Flera företag

Valfri funktion för dig som driver flera bolag och vill skilja resor mellan dem för revisorrapporter.

När behövs detta?

Funktionen är användbar om du har två eller fler bolag eller verksamheter där olika resor ska bokföras till olika företag. Vanliga scenarier:

• En person som driver både ett aktiebolag och en enskild firma med olika verksamhetsinriktningar
• Konsulter som debiterar olika uppdrag mot olika juridiska personer
• Familjer där flera bolag delar bil men har separat bokföring

Lägga till företag

1. Gå till fliken Konto.
2. Scrolla ner till sektionen "🏢 Företag/verksamheter".
3. Klicka + Lägg till företag.
4. Ange namn (obligatoriskt) och org.nr (valfritt).
5. Bocka i "Förvalt företag i nya resor" om detta ska autoväljas.
6. Klicka Lägg till.

Hur företagsfältet beter sig

Standardföretag

Markera ett företag som standard genom att redigera det och bocka i rutan. Det företaget förväljs automatiskt i nya resor — du kan alltid byta i dropdown-menyn.

Filtrera resor per företag

När du har minst två företag visas en filtervalruta i Resor-fliken med alternativen:

• Alla — visar alla resor (default)
• Listan av dina företag
• (inget angivet) — visar bara resor utan företagstaggning (t.ex. äldre resor från innan funktionen aktiverades)

Per-företag-rapport i Årssummering

När du har minst två företag visas en separat sektion "🏢 Per företag — för revisorrapport" längst ner i Årssummering. Den ger en sammanställning per företag och år med:

• Tjänst-km och tjänst-mil
• Privat-km
• Totalt km
• Beräknad skattefri ersättning enligt Skatteverkets sats för "egen bil i tjänsten"

Använd denna rapport för att ge respektive bolag/revisor underlag för milersättning.

Företag i exporter

Företagsnamnet inkluderas automatiskt som en extra kolumn i:

• PDF-export
• Excel-export (.xls)
• CSV-export
• XML-export (som strukturerad <foretag>-tagg med namn och org.nr)

Kolumnen visas bara när du har minst två företag registrerade.

Radera ett företag

Klick på Radera-knappen för ett företag tar bort företaget. Resor som var taggade med det företaget behålls — men förlorar sin företagstaggning (`company_id` sätts till NULL). Detta är säkert: ingen reseinformation går förlorad.

17Ljust och mörkt läge

Anpassa utseendet till din omgivning och dina ögon.

Körjournal Online finns i två visuella varianter — ett mörkt läge och ett ljust läge. Båda är designade för att vara behagliga att titta på under långa arbetspass.

Byta läge

I topbaren bredvid ditt användarnamn finns en knapp med en sol- eller månikon. Klicka för att växla:

• ☀️ visas när mörkt läge är aktivt — klicka för att byta till ljust
• 🌙 visas när ljust läge är aktivt — klicka för att byta till mörkt

Ditt val sparas automatiskt i webbläsaren och kommer att gälla nästa gång du loggar in.

Mörkt läge (standard)

Mörkt läge är aktiverat som standard. Det består av varma bruna och mörkgröna toner som påminner om en bokföringspärm i läder — passar bra för långa kvällar med deklarationen och drar mindre på batteriet på OLED-skärmar.

Ljust läge

Ljust läge har varma krämfärger som dominerande bakgrund med mörk text — som ett papper i en pärm. Passar bra i ljusa miljöer eller för dig som föredrar klassiskt utseende.

18Dela Körjournalen

Tipsa kollegor och vänner om verktyget.

Längst ner i sidfoten finns en rad med delningsikoner under texten "Dela gärna Körjournalen". Klicka på en ikon för att dela på respektive plattform:

• Facebook — öppnar Facebooks delningsdialog
• X (Twitter) — öppnar X med en förinlagd text
• LinkedIn — öppnar LinkedIns delningsdialog
• WhatsApp — öppnar WhatsApp med ett förinlagt meddelande
• E-post — öppnar din e-postklient med ämne och brödtext
• Kopiera länk — kopierar webbadressen till urklipp

När du klickar på "Kopiera länk" visas en kort grön bekräftelse-ikon och en notisruta som bekräftar att länken är kopierad. Du kan sedan klistra in den i ett e-postmeddelande, ett SMS eller var du nu vill rekommendera Körjournal Online.

19Säkerhet

Hur dina uppgifter skyddas.

• HTTPS — All trafik krypteras. API:t vägrar svara på okrypterade anslutningar.
• Bcrypt-lösenord — Cost factor 12. Om databasen läcker är lösenorden ändå skyddade.
• 128 tecken sessionstoken — Slumpmässigt genererad.
• Cookies — httpOnly, secure, SameSite=Lax. Skyddar mot XSS och CSRF.
• Brute force-skydd — Max 5 misslyckade inloggningsförsök per IP per 15 minuter.
• Prepared statements — Skydd mot SQL injection.
• Output escaping — Skydd mot XSS.
• Ändringslogg — Allt loggas: vem, vad, när, från vilken IP. Old/new data sparas som JSON.
• Dagliga backuper — Via SiteGround GoGeek-hosting.
• Svensk hosting — Servrar inom EU/EES, GDPR-kompatibel.

20Felsökning

Vanliga problem och lösningar.

Adressökning fungerar inte

Klicka på 🔍-knappen och se efter toast-meddelande. Vanligaste orsakerna:

• "Places API" inte aktiverat i Google Cloud Console
• Domänbegränsningar för API-nyckeln blockerar tjänsten
• Nätverksproblem

Du kan alltid skriva in adresser manuellt.

GPS-position visar fel adress

Webbläsaren använder din IP-adress eller WiFi-positionering om du inte tillåter exakt platsåtkomst. Tillåt platsåtkomst i webbläsarinställningarna för bästa precision.

Kan inte klistra in

Webbläsaren kan blockera urklippsåtkomst första gången. Tillåt det i popupen, eller använd Cmd/Ctrl+V som fungerar alltid.

Glapp-kolumnen visar konstiga värden

Glappet beräknas mellan kronologiskt intilliggande resor för samma fordon. Kontrollera:

• Datum/tid är rätt på båda resorna
• Mätarställningar är korrekt ifyllda
• Privat körning som inte registrerats kan ge större glapp

Ingen data syns efter inloggning

Tryck Cmd/Ctrl+Shift+R för att hård-ladda om sidan. Webbläsaren kan ha cachat en gammal version.

E-post kommer inte fram

Kontrollera skräpposten. Mail från patrik@pistol.se. Kontakta kontakt@pistol.se om problemet kvarstår.

21Skatteverkets regler

Det här bör du veta för att vara på den säkra sidan vid revision.

Vad en korrekt körjournal måste innehålla

• Datum för resan
• Mätarställning vid start och slut
• Adress eller kund för start- och slutpunkt
• Ärende/syfte (för tjänsteresor)
• Total körsträcka
• Separation mellan tjänste- och privatresor

Allt detta dokumenteras automatiskt när du fyller i en resa i Körjournal Online.

Arkivering — minst 7 år

Skatteverket kan begära körjournalen retroaktivt i upp till 7 år. Använd månadsbackup-funktionen och spara mejlen i en mapp.

3 000 mil-gränsen

Om du kör mer än 3 000 mil i tjänsten per år kan förmånsvärdet för bilen sänkas med 25%. Det krävs noggrann körjournal för att kunna styrka detta.

Förmånsvärde vid privat användning

Använder du tjänstebilen privat utan att redovisa det riskerar du att beskattas för bilförmån — vilket kan kosta tiotusentals kronor extra per år. Allt över "ringa omfattning" (max 10 ggr/år, max 100 mil totalt) räknas som privat användning.

Aktuella satser

Satserna i denna manual gäller 2026. Skatteverket kan ändra schablonbeloppen årligen — administratören uppdaterar dem i appen när nya belopp kungörs. Kontrollera alltid med din revisor eller på skatteverket.se vid deklarationstillfället.